Нотариус вносит сведения в реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата — на основании подтверждающих документов.

ООО обязано вести список участников: в нём фиксируют данные о каждом участнике, размере и оплате его доли в уставном капитале, а также о долях, принадлежащих самому обществу, и датах их приобретения либо перехода к обществу. По решению общего собрания участников ООО ведение и хранение этого списка может быть передано Федеральной нотариальной палате — в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

Внесение сведений в реестр осуществляется по запросу ООО или его участника. Обратиться с просьбой о внесении данных (об участниках, принадлежащих им долях или частях долей, о долях общества и иных сведений) может единоличный исполнительный орган ООО — если уставом не определён иной уполномоченный орган. Участник ООО вправе самостоятельно обратиться к нотариусу лишь для обновления сведений, связанных с изменением своего имени или наименования, места жительства либо места нахождения.

Все данные нотариус фиксирует в реестре только при наличии документов, которые подтверждают вносимую информацию.

Кроме того, ООО и его участники могут запросить у нотариуса выписку из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.